Mengirim sparepart motor dari Indonesia ke China memerlukan proses yang tertata agar barang sampai dengan aman, cepat, dan sesuai regulasi. Sparepart motor termasuk kategori barang teknis dan terkadang memiliki bentuk atau bahan yang memerlukan perhatian khusus dalam pengemasan dan pengiriman. Berikut langkah-langkah yang perlu diperhatikan:
1. Siapkan Data dan Deskripsi Barang dengan Jelas
Langkah pertama adalah mencatat semua data sparepart secara detail, termasuk nama barang, jumlah, berat, ukuran, dan bahan pembuat. Jika memungkinkan, lampirkan foto dan spesifikasi teknisnya. Data ini penting untuk keperluan bea cukai dan pengurusan dokumen ekspor.
2. Kemas Barang dengan Aman
Gunakan kemasan yang kuat dan tahan benturan. Pilih kardus tebal atau peti kayu untuk barang yang berat atau tajam. Tambahkan pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, atau packing kayu jika diperlukan. Pastikan setiap bagian tidak mudah bergerak agar tidak rusak selama pengiriman.
3. Pilih Jalur Pengiriman: Udara atau Laut
Jika ingin cepat dan barang tidak terlalu berat, pengiriman via udara bisa menjadi pilihan. Namun, untuk sparepart berat atau dalam jumlah banyak, jalur laut jauh lebih ekonomis. Pertimbangkan juga tujuan akhir di China—jika dekat pelabuhan besar, jalur laut sangat ideal.
4. Gunakan Jasa Ekspedisi yang Berpengalaman
Pilih perusahaan ekspedisi jasa pengiriman barang ke China yang terbiasa menangani pengiriman sparepart ke luar negeri, terutama ke China. Pastikan mereka menyediakan layanan door-to-door, bantuan dokumen ekspor, dan tracking. Jasa seperti Kilatan Express atau Cargo Jepang bisa menjadi pilihan jika menyediakan layanan ke China.
5. Urus Dokumen Pengiriman
Beberapa dokumen penting yang biasanya dibutuhkan:
-
Invoice dan Packing List
-
Surat pernyataan barang bukan barang berbahaya (jika dibutuhkan)
-
Dokumen ekspor dari Indonesia (jika jumlah besar, bisa lewat undername)
-
Alamat penerima lengkap dalam bahasa Inggris dan/atau Mandarin
Untuk sparepart tertentu, bisa jadi diperlukan sertifikasi tambahan, terutama jika termasuk kategori barang teknis, elektronik, atau mengandung magnet/bahan berbahaya.
6. Lacak Pengiriman
Setelah barang dikirim, pastikan Anda mendapatkan nomor resi atau tracking. Lacak secara berkala hingga barang tiba di alamat penerima. Berkomunikasilah dengan pihak ekspedisi jika ada kendala di bea cukai atau keterlambatan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengiriman sparepart motor ke China dapat dilakukan dengan lebih mudah dan aman. Selalu konsultasikan dengan jasa pengiriman yang berpengalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan ekspor-impor antarnegara.
Komentar
Posting Komentar